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365bet网址多少档案安全管理制度



发表时间:2016-12-13 16:29:21 来源:市民政局 作者:民政局

第一章 保密制度

1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。

2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。

3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。

4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员不得将档案带出档案室,以防失密或丢失。

5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。

第二章 查阅、借阅档案制度

1)查阅秘密档案,须经所在科室负责人的批准。

2)查阅机要档案资料,须经所在科室分管领导的批准。

3)查阅绝密科技档案,须经单位主要领导的批准。

4)查阅非机密档案资料,向档案管理员告知后并做相关登记,可直接查阅。

5)档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定123条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案管理员批准,借出的档案,限七天内归还。

6)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案管理人员同意,并经核对无误后,方可进行摘录。

7)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。

第三章 档案库房管理制度

1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。

2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。 

3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。 

4)档案室要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入。

5)档案管理工作人员要熟悉与档案室有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开时要注意关闭落锁,关闭电源。

6)认真办理档案归档和查阅,借阅登记手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。